AIONS
Em breve: um aplicativo novo.VerO CEO da AIONS falando ao microfone, em preto e branco com luz azul.

Sua empresa ainda opera no manual? A AIONS tira ela de lá.

Inteligência artificial, RPA e integrações que devolvem ao seu time as horas que o trabalho repetitivo consome.

Pedir diagnóstico gratuitoVer as automações que já entregamos
R$ ?Calculadora de economiaQuanto custa manter o trabalho manual?Descubra com três números da sua operação.

Somos especialistas em inteligência artificial, automação e integração. Tiramos você do nível operacional e o colocamos no estratégico, com tecnologia que trabalha enquanto você dorme.

250+
Processos em produçãoContagem interna da engenharia, agosto de 2026
24/7
Operação dos assistentesFluxos agendados, sem janela de parada
30h
Devolvidas por semana na conta abaixoEstimativa conservadora, base detalhada em Custo do manual
4
Sistemas com integração ativaMonday.com, TOTVS RM, WhatsApp Business, Google Workspace

Conceito NoHands

A tarefa se faz. As mãos ficam livres.

NoHands é a execução de uma tarefa sem nenhuma intervenção manual, apoiada em comando de voz, inteligência artificial ou mecânica autônoma. O processo acontece e você vê o resultado.

Gatilho
Um gatilho aciona, aprova e registra. Sem digitar, sem clicar, sem depender de alguém estar disponível.
Inteligência artificial
A IA lê o contexto, decide dentro das regras que você definiu e executa em milissegundos.
Mecânica autônoma
O fluxo roda do início ao fim. Aprovação, integração e relatório acontecem sem nenhuma mão tocar em nada.

Nascemos dentro de uma operação real.

A AIONS nasceu dentro da CONTATO, uma empresa extremamente operacional. Ali, toda dor da operação parava num único ponto: o Centro de Gestão e Inovação (CGI), e nenhuma dessas dores saía dali do mesmo jeito que entrou.

Foram tantas automações que aquilo virou uma empresa de inteligência artificial dedicada a resolver as dores da operação que nos viu nascer, hoje nosso principal contrato. No caminho, entregamos o que nem a TOTVS havia resolvido: a integração nativa com o Monday.com. Hoje sabemos, em tempo real, da rotina de um colaborador em Naviraí, no interior de Mato Grosso do Sul.

“Nosso diferencial é que analisamos o fluxo da empresa antes de automatizarmos. Entendemos a dor do cliente.”

Karen, CTO e sócia, AIONS Corp

Era quem recebia as dores da operação no CGI. Aos 21 anos, transformava cada gargalo em automação.

Quanto tempo o manual rouba por semana?

Toda empresa tem um custo invisível: as horas que ninguém contabiliza. A planilha que trava a manhã inteira. O relatório que só uma pessoa sabe montar. O fechamento que vira noite. Elas não aparecem em lugar nenhum até você somar. Foi o que a gente fez.

gastas por semana em processo manual
33h
para supervisionar tudo automatizado
3h
de volta à equipe toda semana
30h

Três pessoas, uma semana de trabalho.

Cada barra é a semana de uma pessoa, 40 horas. O trecho cinza é processo manual. Role a página e veja o que sobra depois da automação.

  1. Analista financeiro

    Planilhas repassadas por WhatsApp. Retrabalho por erro humano em tarefa repetitiva.

    11 h no manual1 h de supervisão10 h devolvidas

  2. Assistente de DP

    Dados digitados em mais de um sistema. Relatórios montados à mão todo dia.

    15 h no manual1,25 h de supervisão13,75 h devolvidas

  3. Coordenador de operação

    Aprovações paradas por dias. Tarefa crítica parada quando alguém falta.

    7 h no manual0,75 h de supervisão6,25 h devolvidas

Na soma das três pessoas, 33 h de manual viram 3 h de supervisão. Sobram 30 h por semana.

Na Contato, onde a AIONS nasceu

O cadastro de cada admissão levava 30 minutos. Hoje leva 2.

2 minutos por admissão com a AIONS

  • 30 minantes da AIONS, por admissão
  • 10 mina convocação mensal de intermitentes, que levava cerca de um dia

Economia da equipe

Mexa nos números da sua operação. Tudo o que a conta usa além deles está escrito embaixo do resultado.

pessoas
horas por dia
R$

Veja quanto o manual custa por mês.

Esta conta já vira a primeira etapa do seu diagnóstico.

Fica somente nesta aba. Só enviamos quando você concluir o formulário e autorizar o tratamento. Política de Privacidade.

Premissas: 22 dias úteis por mês; custo da hora igual ao custo mensal dividido por 220 horas (jornada de 44 horas); a automação devolve 91% do tempo manual e o resto vira supervisão, como na conta do desenho acima. No diagnóstico a conta é refeita processo por processo.

Ver a conta por processo
Horas semanais por processo, antes e depois da automação. Estimativa da AIONS para uma operação de pequeno ou médio porte; no diagnóstico a conta é refeita com as horas da sua operação.
ProcessoHojeSupervisãoDevolvidas
Planilhas repassadas por WhatsAppConciliação e distribuição automática6 h0,5 h5,5 h
Retrabalho por erro humano em tarefa repetitivaValidação automática antes da execução5 h0,5 h4,5 h
Dados digitados em mais de um sistemaIntegração entre ERP, CRM e operação8 h1 h7 h
Relatórios montados à mão todo diaRelatório diário gerado e enviado no horário7 h0,25 h6,75 h
Aprovações paradas por diasFluxo de aprovação com alerta e registro4 h0,5 h3,5 h
Tarefa crítica parada quando alguém faltaFila automática com responsável, alerta e histórico3 h0,25 h2,75 h
Total por semana33 h3 h30 h

Três camadas que tiram o processo da mão de alguém.

Atuamos em RH, DP, financeiro, comercial e operação. A camada muda conforme o gargalo esteja no dado, na execução ou na vigilância do processo.

O catálogo completo tem dezesseis automações já entregues. Cálculo de FOPAG, portal admissional, integração RM para SOC, lançamento em lote no ponto e as demais, com o que cada uma resolve.

Abrir o catálogo de automações
Integração entre sistemas
ERP, CRM, planilha e API passam a trocar dado em tempo real. O que era digitado duas vezes passa a existir uma vez só.
RPA sem janela de parada
Tarefa burocrática e repetitiva executada de madrugada, no fim de semana e no feriado, com o mesmo resultado.
Monitoramento ativo
Prazo, fila e falha vigiados por regra. O alerta chega antes de o problema virar retrabalho.

Do diagnóstico à operação autônoma.

Você sabe o que está contratando antes de assinar. O diagnóstico é gratuito e não obriga a seguir.

  1. Diagnóstico

    Conversamos sobre a sua operação. Levantamos onde estão os gargalos, quais processos consomem mais horas e onde a automação paga o próprio custo.

    Duração média a confirmar com a engenharia da AIONS

  2. Proposta

    Desenhamos a solução para o seu contexto: quais sistemas conectar, quais assistentes criar, qual o escopo e a projeção de horas devolvidas.

    Prazo de entrega da proposta a confirmar com a AIONS

  3. ImplementaçãoDias a semanas

    Desenvolvemos, testamos e colocamos os assistentes para rodar. A entrada em produção depende da sua aprovação.

    Automação simples entra em dias; integração entre sistemas leva semanas

  4. AcompanhamentoContínuo

    Sua operação muda e nós ajustamos. Melhoria e suporte fazem parte do serviço, e os assistentes evoluem junto com a empresa.

    Incluso no contrato

01 · AS FERRAMENTAS

Conectamos com os sistemas que você já usa.

A ferramenta muda. O trabalho continua: levamos dados, aprovações e alertas de uma ponta à outra da operação.

Já em operaçãoViabilidade definida no diagnóstico

Gestão do trabalho

Projetos, tarefas e operação

  • Monday.comIntegração já em operação.
  • AsanaViabilidade definida no diagnóstico.
  • ClickUpViabilidade definida no diagnóstico.
  • TrelloViabilidade definida no diagnóstico.
  • NotionViabilidade definida no diagnóstico.
  • AirtableViabilidade definida no diagnóstico.

Comunicação

Mensagens, alertas e atendimento

  • WhatsApp BusinessIntegração já em operação.
  • TelegramViabilidade definida no diagnóstico.
  • SlackViabilidade definida no diagnóstico.
  • Microsoft TeamsViabilidade definida no diagnóstico.

02 · O ECOSSISTEMA

Do CRM ao ERP. Do dado à execução.

A integração acompanha a operação inteira, mesmo quando cada área escolheu uma plataforma diferente.

CRM e vendas

Leads, propostas e relacionamento

  • HubSpotViabilidade definida no diagnóstico.
  • PipedriveViabilidade definida no diagnóstico.
  • SalesforceViabilidade definida no diagnóstico.
  • RD StationViabilidade definida no diagnóstico.

ERP e gestão

RH, financeiro, estoque e fiscal

  • TOTVS RMIntegração já em operação.
  • TOTVS ProtheusViabilidade definida no diagnóstico.
  • SAPViabilidade definida no diagnóstico.
  • OmieViabilidade definida no diagnóstico.
  • OdooViabilidade definida no diagnóstico.

Dados e automação

Documentos, indicadores e fluxos

  • Google WorkspaceIntegração já em operação.
  • Microsoft 365Viabilidade definida no diagnóstico.
  • Power BIViabilidade definida no diagnóstico.
  • MakeViabilidade definida no diagnóstico.
  • ZapierViabilidade definida no diagnóstico.
  • n8nViabilidade definida no diagnóstico.

03 · O CAMINHO

Mesmo quando não existe conector pronto.

Primeiro entendemos onde o dado nasce e onde precisa chegar. Depois definimos o método técnico.

  1. 01APITroca estruturada de dados
  2. 02WEBHOOKEvento em tempo real
  3. 03BANCOLeitura e escrita controladas
  4. 04PLANILHAEntrada ou saída operacional
  5. 05INTERFACEAutomação da tela existente

04 · A SUA OPERAÇÃO

O seu sistema entra aqui.

Conectamos o sistema que sua empresa já usa ao seu ERP e ao restante da operação. Você não precisa trocar tudo para automatizar um processo.

Contar qual sistema usamos

O antes e o depois, em quem já passou por isso.

Entendemos onde o processo quebra porque já estivemos dentro dele, a começar pela operação onde a AIONS nasceu.

  1. Operação de origem e principal contrato

    Contato

    Mais de 100 automações desde 2024, Facilities, 21 estados, mais de 4.000 funcionários

    Antes

    O cadastro de cada admissão levava 30 minutos, e a convocação mensal de intermitentes, cerca de um dia inteiro

    Depois

    A admissão entra no sistema em 2 minutos por pessoa, e a convocação de intermitentes sai em 10 minutos

  2. Automação financeira

    Serviços, mais de 80 funcionários

    Antes

    Dias de trabalho manual baixando e renomeando arquivos

    Depois

    Comprovantes bancários distribuídos no mesmo dia, sem intervenção

  3. Gestão de RH

    Facilities, mais de 200 colaboradores

    Antes

    Horas extras e banco de horas controlados em planilhas

    Depois

    Aprovação em segundos, pelo celular

  4. Operações centralizadas

    Operações, múltiplas unidades

    Antes

    Cálculo manual atravessando vários sistemas

    Depois

    Processo unificado, autônomo e sem margem de erro de digitação

  5. Triseven

    Integração de sistemas

    Antes

    Intervenção manual constante entre plataformas internas

    Depois

    Sistemas internos integrados, rodando de forma autônoma

Onde o nome do cliente não aparece, há acordo de confidencialidade: setor e porte publicados com autorização; razão social, não.

Em breve

Quatro produtos inteiros, num aplicativo só.

  • Gestão da operação

    • Quadros de trabalho
    • Kanban, timeline e calendário
    • Automações
    • Documentos
    • Formulários públicos
    • Painéis
    • Chat da equipe
    • Central do gestor
    • Aprovação em cadeia
    • Whiteboard

  • Licitações e contratos

    • Radar de licitações
    • Edital lido por IA
    • Pregão ao vivo
    • EPV e rentabilidade
    • Convenções coletivas
    • Banco de preços
    • Certidões

  • Cotação de materiais

    • Fornecedores respondem pelo WhatsApp

  • Prospecção e campanhas

    • Campanhas e mensagens de venda
    • Propostas
    • Captação de leads

Só a gestão da operação já seria um aplicativo inteiro. Junto dela vêm as licitações, a cotação de materiais e a prospecção de clientes. O nome a gente conta no lançamento.

Quero ser avisadoQuero ser avisado do lançamento

Em desenvolvimento. Lançamento a anunciar.

Processos que levam dias. Reduzidos a um clique.

Documentamos o que aprendemos automatizando operações de grandes empresas. Cada artigo saiu de um processo real que alguém ainda faz no braço.

Pessoa trabalhando em notebook com código na tela
Automação5 min

5 processos que toda empresa pode automatizar hoje

A maioria das empresas perde entre 15 e 40 horas por semana em tarefas repetitivas que já existem soluções para eliminar. Veja quais são e como começar.

Ler artigo

O que perguntam antes de tirar um processo do manual.

Prazo, sistemas, equipe, preço, manutenção e o que acontece com os seus dados. Se a sua dúvida não estiver aqui, ela vira a primeira pergunta do diagnóstico.

Perguntar no diagnóstico
01Quanto tempo leva para implementar?
Depende da complexidade do processo. Automação simples entra em produção em dias; integração mais robusta entre sistemas leva semanas. O diagnóstico vem antes de qualquer proposta, e só avançamos quando você entende o que será feito.
02Funciona com os sistemas que já usamos?
Trabalhamos com Monday.com, TOTVS, Google Workspace, ERPs, CRMs e APIs customizadas. Se o sistema tem API, banco de dados, planilha ou apenas uma tela de navegador, existe caminho. O método de cada sistema está na tabela de integrações, mais acima nesta página.
03Preciso ter equipe técnica para gerenciar?
Não. Os assistentes rodam de forma autônoma, sem intervenção técnica do seu lado. Quando o processo muda, você nos aciona e ajustamos. O suporte está incluído no contrato.
04Quanto custa?
Não existe tabela porque o preço sai do escopo. O que determina o valor é a quantidade de processos, quantos sistemas entram na integração, se há API disponível ou se a automação precisa operar sobre a tela, e o volume de execuções por mês. O número aparece na proposta, depois do diagnóstico, junto da projeção de horas devolvidas, para você comparar as duas colunas.
05E se o processo mudar depois?
Ajuste faz parte do serviço. Operação muda, e os assistentes mudam com ela. Acompanhamos e reconfiguramos conforme a regra do processo muda.
06O que acontece com os dados que eu enviar?
Os dados do formulário servem para responder ao seu contato e conduzir o diagnóstico. Quem trata, com que base legal, por quanto tempo e com quais fornecedores está descrito na Política de Privacidade. O consentimento é registrado com data, hora e versão do texto aceito.

Qual processo vamos tirar do manual primeiro?

Conte o processo que mais consome tempo hoje. Respondemos com o caminho técnico, não com apresentação comercial.

Resposta
Em até 24 horas úteis
Diagnóstico
Gratuito, remoto e sem compromisso
Escopo
Fechado e aprovado por você antes de qualquer assinatura
IdentificaçãoEtapa 1 de 5

Como podemos te chamar?

Assim a gente sabe com quem falar e para onde mandar o retorno.

Sem spam. Usamos seus dados só para o diagnóstico e o contato, como descrito na Política de Privacidade.